Чтобы добавить или заменить сертификаты электронно-цифровой подписи в MS Word 2016, можно использовать плагин «КриптоПро Office Signature»: 15

1. На вкладке «Файл» в разделе «Сведения» нажать кнопку «Добавить цифровую подпись» (КРИПТО-ПРО). 13
2. В появившемся окне указать личный сертификат, который будет использоваться для формирования ЭП. 1 Один из сертификатов будет выбран автоматически. 1 Если нужно выбрать другой, нажать кнопку «Изменить». 1
3. В новом окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере. 1 Нужно выбрать необходимый сертификат и нажать «ОК». 1
4. Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль, появится окно ввода пароля. 1 При успешном вводе появится окно о статусе подписания документа. 1

Ещё один способ добавить электронную подпись в MS Word 2016: 2

1. Запустить Word и открыть в нём документ, который нужно подписывать. 2
2. В верхнем меню выбрать «Вставка» / «Строка подписи». 2
3. В окошке «Настройка подписи» указать необходимые реквизиты (ФИО, дату и т. п.) и нажать «ОК». 2
4. В позиции курсора добавится прямоугольник электронной подписи. 2 Правой кнопкой мыши кликнуть внутри рамки подписи и выбрать в появившемся меню «Рисунок». 2
5. В окне настройки формата рисунка указать размеры и обтекание текстом. 2
6. Перетащить подпись в любое место документа и изменить её размер. 2
7. Кликнуть правой кнопкой мыши и в меню выбрать «Подписать». 2
8. Указать сертификат электронной подписи, выбрать рисунок и задать дополнительные сведения. 2
9. Нажать кнопку «Подписать». 2

После подписания файл обязательно нужно сохранить. 2 Больше никаких действий внутри него производить не нужно: любое исправление или пересохранение удалит интегрированную электронную подпись. 2 Можно только закрыть документ. 2