Чтобы безболезненно для сотрудников внедрить систему учёта рабочего времени в компании, рекомендуется:

1. Предоставить сотрудникам информацию о программе, целях и задачах системы. 1 Можно организовать общее собрание, где сотрудники зададут интересующие их вопросы, а руководство и HR-менеджер разъяснят цели внедрения системы. 1
2. Получить обратную связь. 1 После рассказа о программе не стоит отправлять всех по рабочим местам, нужно узнать мнение сотрудников. 1
3. Акцентировать положительные стороны внедрения системы. 1 Важно рассказать о том, что система позволяет справедливо начислять заработную плату, вовремя заметить перегруженность работника, фиксировать переработки, работу в выходные дни. 1
4. Обеспечить прозрачность системы. 1 Сотрудники должны знать, к кому они могут обратиться с вопросами о работе программы, о собственных результатах. 1 Чтобы исключить «метания» сотрудников от менеджера к менеджеру, нужно назначить ответственного за работу системы. 1
5. Позаботиться о юридической стороне вопроса. 1 Следует грамотно оформить использование системы учёта времени: либо внести условие о возможности использования работодателем системы учёта времени в трудовой договор, либо издать приказ по предприятию и ознакомить с ним сотрудников. 1

Также можно внедрять комплексное решение, в котором учёт рабочего времени не обозначается основной функцией. 5 Например, на начальном этапе внедрения многофункционального облачного портала кнопку фиксации рабочего времени можно скрыть, а когда все привыкнут к удобствам работы в системе, сделать фиксацию рабочего времени обязательной. 5