Для автоматизации составления графика отпусков в кадровых системах можно использовать следующие решения:

• Заполнение готовых бланков формы №Т-7 в текстовом редакторе MS Word или электронных таблицах MS Excel. 1 Например, «Умный график отпусков» — это таблица с готовыми формулами, которая заполнит унифицированную форму, покажет ближайшие отпуска и пересечения отдыха у сотрудников. 1
• Модульные решения, встроенные в программы электронного документооборота бухгалтерского или кадрового учёта. 1 Например, «Служба кадров» или программный комплекс «Персонал». 1
• Специальные программы для составления графика отпусков. 1 Они имеют расширенный функционал и позволяют в максимальной степени автоматизировать процедуру формирования этого документа. 1 Чаще всего такой софт разрабатывается на заказ под конкретную организацию. 1
• Сервис «Контур.КЭДО». 3 В нём сотрудники могут самостоятельно планировать свой отпуск в веб-интерфейсе сервиса. 3 Система сама определит доступные дни отдыха каждому сотруднику, отправит их на согласование непосредственным руководителям и напомнит каждому о начале отпуска. 3
• Решения 1С, например «1С:Зарплата и управление персоналом». 45 Программа позволяет автоматизировать процесс уведомления сотрудников о графике отпусков, публиковать график в электронном виде внутри системы и отслеживать, кто из сотрудников с ним ознакомился. 2