Для автоматизации расчёта отпусков в современных HR-системах можно использовать специализированное программное обеспечение. 1 Некоторые программы:

• «1С:ЗУП». 1 Позволяет создать график отпусков, введя данные о сотрудниках и их предпочтениях относительно времени отпуска. 1 Программа автоматически учитывает рабочий календарь и помогает определить оптимальное распределение отпусков среди персонала. 1
• TARGControl. 2 Автоматизированная система учёта рабочего времени, которая облегчает процесс управления отпусками и отсутствиями сотрудников. 2 В программе можно настроить различные типы отпусков (оплачиваемые, неоплачиваемые, больничные, учебные и т. д.) с учётом локальных нормативных актов и корпоративной политики. 2
• «Умный график отпусков». 4 Это Excel-таблица, в которой есть готовые формулы для составления графика отпусков. 4 Программа сама заполнит унифицированную форму, покажет ближайшие отпуска и пересечения отдыха у сотрудников. 4
• PeopleForce. 5 Система автоматизирует учёт отпусков и выходных сотрудников. 5 Необходимо настроить некоторые параметры: типы отпусков, баланс больничных, уровни начисления выходных, ответственных за утверждение. 5
• Hurma System. 5 Универсальное решение для HR, которое позволяет контролировать выдачу отпусков, ведёт автоматический учёт вопросов, связанных с больничными и выходными. 5

Также для автоматизации графика отпусков можно использовать формулы, условное форматирование и макросы в Excel. 3 Например, с помощью формулы СУММЕСЛИ можно автоматически рассчитывать количество использованных дней отпуска для каждого сотрудника. 3