Как автоматизировать процесс обновления кадровых документов при смене личных данных сотрудника?

Для автоматизации процесса обновления кадровых документов при смене личных данных сотрудника можно использовать, например, программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом». 1

В 1С:ЗУП 3.0 для этого нужно: 1

1. Перейти в раздел «Кадры», выбрать пункт «Приказы» и создать новый приказ. 1
2. В системе есть готовый шаблон приказа о смене паспортных данных. 1
3. Указать ФИО сотрудника, его новую серию и номер паспорта, дату выдачи и орган, выдавший документ. 1
4. Сохранить и распечатать приказ. 1
5. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его. 1 Один экземпляр приказа остаётся у сотрудника, а другой хранится в отделе кадров. 1

После этого система автоматически обновит данные сотрудника во всех связанных документах, например, в трудовом договоре и личной карточке. 1

Также в программах 1С:ЗГУ8 и 1С:ЗУП8 можно создать листок сообщения об изменениях при получении от сотрудника документов об изменении данных. 4