Автоматизация помогает упростить процесс инвентаризации следующим образом:

• Сокращает время на проведение инвентаризации в 5–10 раз по сравнению с ручным пересчётом. 4
• Позволяет видеть актуальную информацию о продукции в момент подсчёта на экране терминала. 4
• Минимизирует ошибки, спровоцированные человеческим фактором. 4
• Снижает нагрузку на сотрудников. 4

Для автоматизации процесса инвентаризации используются, например, терминалы сбора данных (ТСД), которые интегрированы с учётной системой. 5 Товаровед или кладовщик сканирует каждый штрихкод на товарах, а ТСД автоматически сохраняет все данные. 5 В офисе другой сотрудник открывает инвентаризацию в учётной системе, нажимает кнопку, и система моментально получает с ТСД все данные через интернет: штрихкод, название, производителя, розничную цену и так далее. 5

Также для автоматизации процесса инвентаризации можно использовать специализированное программное обеспечение, которое выполняет, например, идентификацию продукции по штрих-коду, автоматическое оформление документов по итогам инвентаризации, считывание двумерных кодов маркировки. 1