Для чего предназначены запросы?

Запросы предназначены для поиска в базе данных информации, отвечающей определённым критериям. intuit.ru Найденные записи, называемые результатами запроса, можно просматривать, редактировать и анализировать различными способами. intuit.ru

Некоторые другие цели использования запросов:

• Вычисление или сведение данных. support.microsoft.com Например, выполнение статистических операций, нахождение среднего, максимального или минимального значения. lc.rt.ru
• Автоматизированное управление данными, например регулярный просмотр актуальных данных. support.microsoft.com
• Извлечение информации из разных таблиц и сбор её для отображения в виде формы или отчёта. support.microsoft.com

Кроме того, результаты запроса могут использоваться в качестве основы для создания других объектов базы данных. intuit.ru

Запрос — это обращение к базе данных для получения требуемых данных и выполнения действий с ними. lc.rt.ru