В обязанности кадровой службы при выявлении факта невыхода сотрудника на работу входит, например:

• Фиксирование отсутствия работника. 12 Для этого составляется акт об отсутствии на рабочем месте. 12 В нём указывают сведения о работнике и количество часов, которое он отсутствовал. 1 Акт подписывает составитель и не менее двух свидетелей. 1
• Отметка в табеле учёта рабочего времени. 14 Дни отсутствия работника отмечают кодом «НН» или «30» — как неявку по невыясненным причинам. 1
• Запрос объяснений. 13 Работнику вручают письменный запрос, чтобы соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий согласно ст. 193 ТК. 3 На ответ даётся два дня. 3 Если за это время объяснение не получено, работодатель составляет акт об отказе от его дачи. 3
• Оценка причин отсутствия. 3 Увольнять работника можно только в том случае, если они неуважительные или не подтверждены документами. 3
• Оформление увольнения. 1 На основе актов об отсутствии сотрудника на рабочем месте, акта о невозможности получить у него письменные объяснения или о том, что сотрудник отказался их представить, оформляется увольнение. 1

Важно, чтобы были доказательства отсутствия работника и документальное подтверждение всей процедуры. 3