Товарная накладная — это документ первичного учёта в оптовой торговле, который фиксирует передачу товара от поставщика к покупателю. 1

Она нужна для того, чтобы отразить факт хозяйственной деятельности — отпуск товарно-материальных ценностей сторонней компании (предпринимателю). 1 На основании товарной накладной фирма-продавец списывает стоимость товаров в бухгалтерском учёте, а покупатель оприходует полученные ценности. 4

Некоторые функции товарной накладной:

• Юридическое подтверждение сделки. 2 В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде. 3
• Логистическая основа. 2 Помогает в планировании и управлении запасами. 2
• Основа для бухгалтерского учёта. 2 Используется для расчётов и отражения операций в учёте обеих сторон. 2