Ивент-агентство — это профессиональная компания, которая занимается комплексной организацией различного рода событий и мероприятий. 1

Оно помогает в подготовке праздников, торжеств, презентаций, семинаров и других значимых событий. 4

Некоторые задачи ивент-агентства:

• Планирование. 1 Определение целей и сценария мероприятия, подбор объекта, соответствующего концепции. 1
• Контакты и переговоры с подрядчиками. 1 К ним относятся декораторы, фотографы, менеджеры пространства для мероприятий, продюсерские агентства и другие. 1
• Логистика. 1 Расстановка аттракционов, организация транспорта гостей и обеспечение проживания всех или определённой группы участников. 1
• Координация. 1 Слежение за правильным ходом и безопасностью мероприятия, реакция на любые нарушения, возникающие в ходе проведения. 1
• Маркетинг. 1 Создание маркетинговой и коммуникационной стратегии, подготовка брендинга, уведомление СМИ и забота о продвижении мероприятия. 1

Таким образом, ивент-агентство берёт на себя организацию события под ключ, начиная от идеи и заканчивая подготовкой отчётных альбомов и видеороликов. 5