Некоторые пункты, которые стоит включить в правила внутреннего трудового распорядка при переводе сотрудников на удалённую работу:

• Порядок электронного обмена документами. 1 Нужно описать, какие документы можно передавать в виде фото и сканов, с каких электронных адресов и телефонных номеров они могут поступать. 1 Также следует ввести единый электронный адрес и номер телефона, чтобы получать документы в электронном виде. 1
• Способ ознакомления сотрудника с локальными актами. 14 Можно указать, как дистанционный работник будет знакомиться с локальными актами, изменениями к ним, получать уведомления об отпуске, переводе и т. д.. 1 Например, через личный кабинет или рабочую электронную почту. 1
• Порядок определения, вышел работник на связь или нет. 1 Важно прописать, куда работодатель направляет запрос о связи и как работник должен на него ответить. 1
• Обязанность сообщать о смене места жительства. 1 Нужно указать, что сотрудник должен сообщать письменно об изменении адреса, по которому он трудится удалённо, и о смене места жительства. 1
• Режим рабочего времени. 35 Следует прописать, в какое время работник должен быть на связи, в каком случае может не ответить на входящий от работодателя звонок, в какой интервал времени должен перезвонить работодателю. 1
• Порядок предоставления отпуска. 35 Нужно определить, как предоставляется отпуск для постоянного дистанционного сотрудника. 3

Для перевода сотрудников на удалённый режим следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении изменений в условия работы. 4 Также можно заключить новый трудовой договор с учётом всех поправок. 4