Чем занимается профессия регистратора документов?

Регистратор документов — специалист по организации и ведению документооборота в государственных органах, коммерческих компаниях, учреждениях здравоохранения, образования, юриспруденции и других сферах. plan-your-time.com

Основная задача регистратора — обеспечение учёта, сохранности, своевременной регистрации и передачи документов, организация архива, правильное ведение баз данных и журналов учёта. plan-your-time.com

Некоторые обязанности регистратора:

• регистрация входящих и исходящих документов с присвоением уникальных номеров и занесением в базу данных; plan-your-time.com
• оформление, систематизация, хранение и учёт дел, карточек, папок и других носителей информации; plan-your-time.com
• контроль движения документов между отделами, отслеживание сроков исполнения, формирование отчётности по документообороту; plan-your-time.com
• ведение архива, оформление передачи документов на хранение, подготовка актов уничтожения материалов по истечении срока; plan-your-time.com
• выдача копий и справок по запросам сотрудников, взаимодействие с другими подразделениями и внешними организациями; plan-your-time.com
• соблюдение правил информационной безопасности и конфиденциальности данных. plan-your-time.com

Сфера деятельности регистратора может охватывать медицинский, юридический, кадровый или имущественный сектор документации. ncpo.ru