Документовед занимается работой с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники. 15
Некоторые обязанности специалиста:
- разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами (учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); 15
- участвует в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления; 15
- осуществляет контроль за состоянием делопроизводства; 15
- подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения; 15
- разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации; 15
- организует внедрение систем ведения документации; 15
- принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; 15
- участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; 15
- изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения; 15
- принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения; 15
- выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 1