Чем отличаются офисные служащие общего профиля от секретарей?

Возможно, имелись в виду различия в обязанностях офисных служащих общего профиля и секретарей.

Офисные служащие общего профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач в соответствии с установленными процедурами. www.klerk.ru В их обязанности, например, могут входить: www.klerk.ru

• запись, подготовка, сортировка, классификация и подача информации; www.klerk.ru
• сортировка, вскрытие и отправка почты; www.klerk.ru
• ксерокопирование и факс документов; www.klerk.ru
• подготовка отчётов и корреспонденции рутинного характера; www.klerk.ru
• запись показаний оборудования для персонала; www.klerk.ru
• ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на соответствующих лиц; www.klerk.ru
• проверка цифр, подготовка счетов-фактур и запись деталей финансовых сделок; www.klerk.ru
• расшифровка информации на компьютерах, а также корректура и исправление копий. www.klerk.ru

Секретари же выполняют административные и организационные задачи, такие как приём звонков, ведение документации, планирование встреч и обеспечение работы офиса. redsale.by В зависимости от должности, в обязанности секретаря могут входить, например:

• проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчётов; sudact.ru
• осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ; sudact.ru
• работа с входящей или исходящей почтой; sudact.ru
• сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов; sudact.ru
• сортировка просьб о встречах, определение очерёдности самих встреч или помощь в организации встреч; sudact.ru
• согласование очерёдности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников; sudact.ru
• организация и контроль системы регистрации и хранения документов; sudact.ru
• ведение рутинной переписки по собственной инициативе. sudact.ru