Возможно, имелись в виду обязанности офис-менеджера общего профиля — универсальной специализации. kedu.ru Некоторые из задач, которые входят в его полномочия:
- Организация рабочего процесса. platrum.ru Настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением. platrum.ru
- Управление документацией. platrum.ru Следит за правильным документооборотом, ведёт учёт документации и организует архив. platrum.ru Может заниматься подготовкой деловых писем, отчётов и других материалов. platrum.ru
- Коммуникация с поставщиками и партнёрами. platrum.ru Выступает связующим звеном между компанией и внешними контрагентами. platrum.ru Это может включать переговоры, контроль за выполнением обязательств и решение различных вопросов. platrum.ru
- Кадровые задачи. platrum.ru Может быть ответственным за первичные этапы подбора персонала, организацию обучения или внедрение новых кадровых практик. platrum.ru
- Контроль за оборудованием и ресурсами. platrum.ru Обязанность следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием. platrum.ru
- Координация мероприятий и встреч. platrum.ru Включает планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы и другие события. platrum.ru
В зависимости от размера и структуры компании, задачи офис-менеджера могут варьироваться. platrum.ru