Выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК) и бумажная трудовая книжка имеют разные особенности и содержат различную информацию.

Бумажная трудовая книжка фиксирует кадровые изменения, которые происходят в жизни сотрудника: приём на работу, переводы, увольнения и другие. 1 В ней, например, указывают общий стаж работы, сведения о поощрениях и наградах. 45

ЭТК — цифровой аналог бумажной книжки, в нём хранится информация о трудовой деятельности. 2 В ЭТК указаны личные данные, названия компаний, даты приёма и увольнений, должности и причины увольнения. 25 Однако в электронной книжке нет некоторых сведений, которые есть в бумажной:

• Подробностей о работе до 2020 года. 25 В ЭТК указана краткая информация — только места и периоды работы. 2 Чтобы внести больше сведений, нужно подать заявление в Социальный фонд России (СФР) или загрузить сканы страниц на портале «Госуслуги». 25
• Информации об учёбе, вахте, сезонной работе. 5 Этот период пойдёт в расчёт, где нужно, но в выписке данные не указываются, подтверждать их придётся работнику. 5

Выписка из ЭТК бывает двух видов: 2

1. СТД-Р. 2 Содержит информацию о деятельности в одной компании (например, на текущем месте работы). 2
2. СТД-СФР. 12 Даёт полную картину карьеры, включая все места работы. 2

Таким образом, бумажная трудовая книжка фиксирует более широкий спектр сведений, в то время как ЭТК и выписка из неё содержат разные виды информации.