Возможно, имелись в виду различия между справкой КС-3 и сметой расходов на строительство.

Смета разрабатывается с целью определения средств, необходимых для нового строительства, ремонта или реконструкции. 1 В зависимости от этапа развития проекта сметы готовятся для проведения тендера, эскизного проекта или рабочего проекта. 1

Справка КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат) составляется на основании данных акта о приёмке выполненных работ (форма КС-2) и применяется для расчётов с заказчиком за выполненные работы. 12

Таким образом, основное отличие заключается в том, что смета — это общий документ, который определяет необходимые для строительства средства, а справка КС-3 — конкретный документ, в котором перечисляются выполненные работы и их стоимость, с учётом дополнительных расходов, не учтённых изначально. 15

К таким расходам относятся, например, надбавки к зарплате работников, повышение цен на сырьё, изменения в ценах на аренду техники и другие непредвиденные траты. 25