Чем отличается специализация секретаря от деятельности офис-менеджера?

Основное отличие специализации секретаря от деятельности офис-менеджера заключается в сферах ответственности и задачах.

Секретарь обеспечивает ежедневную административную поддержку руководителю и команде. prona.im Он фокусируется на людях и документах: обеспечивает коммуникации, расписания и делопроизводство. cdo-spt.ru Некоторые обязанности секретаря:

• приём и распределение звонков; prona.im
• ведение деловой корреспонденции; prona.im
• организация встреч и звонков; prona.im
• подготовка документов и отчётов; prona.im
• ведение календаря руководителя; prona.im
• выполнение личных поручений руководителя. prona.im

Офис-менеджер занимается более широким спектром задач, связанных с организацией работы всего офиса. prona.im Он управляет офисом как объектом: закупками, логистикой, техникой, пространством. cdo-spt.ru Некоторые обязанности офис-менеджера:

• управление административными процессами; prona.im
• координация работы офиса; prona.im
• заказ канцелярских и офисных материалов; prona.im
• организация и контроль клининговых услуг; prona.im
• поддержка HR-функций (адаптация новых сотрудников, обучение); prona.im
• организация корпоративных мероприятий. prona.im

Таким образом, секретарь работает с информацией и людьми, а офис-менеджер — с ресурсами и пространством. cdo-spt.ru