Основное отличие расходной накладной от товарной заключается в сферах применения. 23

Товарная накладная используется при перемещении товаров от поставщика к покупателю, подтверждает факт передачи. 4 В ней прописывают наименование и вид товара, цену, количество и обобщённую стоимость приобретения. 2 Товарная накладная не применяется для внутреннего учёта перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). 2

Расходная накладная востребована при проведении любых операций по перемещению материалов, сырья, готовой продукции. 3 Это может быть, например, передача комплектующих со склада в цех для сборки некоторых изделий. 3 Расходная накладная также применяется, если нужно вернуть товар. 1

Таким образом, товарная накладная относится к узкоспециальным документам, а расходная — к универсальным. 3