Вопросы к Поиску с Алисой
Работа заведующего канцелярией и архивариуса отличается сферой ответственности.
Заведующий канцелярией организует работу канцелярии, обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению. www.profiz.ru Он контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление, организует регистрацию, учёт, хранение и передачу документов в структурные подразделения. www.profiz.ru Также в его обязанности входит, например, печатание и размножение служебных документов, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку. www.profiz.ru
Архивариус отвечает за хранение и обеспечение доступа к архивным документам. tehstd.ru Он организует хранение и сохранность документации в любом её формате, ведёт строгий учёт и регистрацию, систематизирует документы для возможного поиска. www.rosbo.ru Когда приходят сроки, архивариус занимается уничтожением или отправкой документов. www.rosbo.ru
Таким образом, заведующий канцелярией фокусируется на текущем документообороте и работе с документами, а архивариус — на хранении и работе с архивными материалами.