Чем отличается работа службы делопроизводства в государственных и коммерческих структурах?

Некоторые отличия в работе службы делопроизводства в государственных и коммерческих структурах:

• Форма номенклатуры дел. www.sekretariat.ru Частные организации не обязаны проходить процедуру согласования сводной номенклатуры дел в государственных архивах, так как не передают свои документы на хранение в государственные архивы. www.sekretariat.ru Поэтому на номенклатуре дел частных организаций часто отсутствует гриф согласования экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения. www.sekretariat.ru
• Функции службы делопроизводства. xn--80aakcbevmvw9p.xn--p1ai В государственных структурах функции службы не ограничиваются организацией документооборота, учётом документов и контролем за их исполнением. xn--80aakcbevmvw9p.xn--p1ai Она также принимает участие в разработке автоматизированных информационных систем для работы с документами, в обеспечении режима доступа к информации и её защите. xn--80aakcbevmvw9p.xn--p1ai В коммерческих структурах служба делопроизводства может заниматься и другими задачами, например, подготовкой документации по трудовым отношениям, финансам, снабжению и сбыту. xn--80aakcbevmvw9p.xn--p1ai

При этом в целом цели работы служб делопроизводства в государственных и коммерческих структурах схожи: совершенствование работы с документами, повышение эффективности документооборота путём регламентации правил создания документов, технологий работы с ними, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив. delo-press.ru