Некоторые отличия в работе службы делопроизводства в государственных и коммерческих структурах:

• Форма номенклатуры дел. 1 Частные организации не обязаны проходить процедуру согласования сводной номенклатуры дел в государственных архивах, так как не передают свои документы на хранение в государственные архивы. 1 Поэтому на номенклатуре дел частных организаций часто отсутствует гриф согласования экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения. 1
• Функции службы делопроизводства. 3 В государственных структурах функции службы не ограничиваются организацией документооборота, учётом документов и контролем за их исполнением. 3 Она также принимает участие в разработке автоматизированных информационных систем для работы с документами, в обеспечении режима доступа к информации и её защите. 3 В коммерческих структурах служба делопроизводства может заниматься и другими задачами, например, подготовкой документации по трудовым отношениям, финансам, снабжению и сбыту. 3

При этом в целом цели работы служб делопроизводства в государственных и коммерческих структурах схожи: совершенствование работы с документами, повышение эффективности документооборота путём регламентации правил создания документов, технологий работы с ними, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив. 2