Основное отличие работы архивариуса от документоведа заключается в сферах ответственности и задачах.

Архивариус занимается классификацией, хранением архивных документов и обеспечивает к ним доступ. 1 Он отвечает за организацию фондов, создание описей и каталогов, экспертизу. 1 Архивариус может взаимодействовать с исследователями и пользователями архивов, предоставляя им информацию. 1

Документовед, в свою очередь, занимается исследованием, анализом и классификацией документов. 2 Он разрабатывает и внедряет системы документооборота, обеспечения безопасности и целостности бумаг. 1 Документовед может заниматься экспертизой подлинности и участвовать в создании инструкций по работе с данными. 1

Таким образом, архивариус фокусируется на хранении и доступе к архивным документам, а документовед — на управлении и систематизации документов в целом.