Плановый отпуск в кадровом учёте — это запланированный отпуск, отражённый в графике отпусков. 24 В нём указывается количество дней отпуска, на которое вправе претендовать сотрудник, и предполагаемая дата начала отпуска. 4

Фактический отпуск — это предоставленный отпуск, который уже использован сотрудником. 25 Дата фактического начала отпуска отражается в графике отпусков, например, в унифицированной форме №Т-7. 24 Если фактическая дата отличается от планируемой, в графике указывают документ, на основании которого отпуск переносится, и новую дату. 24

Для сравнения плановых и фактических отпусков в кадровом учёте используют отчёт «Плановые и фактические отпуска», например, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. 13