Несписочный состав работников — это перечень сотрудников, исключаемых из подсчёта списочного состава. 1 К ним относятся, например, внешние совместители, лица, выполняющие работы для организации по гражданско-правовым договорам, командированные за границу сотрудники и другие. 1

Штатная численность — это количество работников, оговорённое в штатном расписании фирмы. 25 Это число вакантных и занятых должностей, необходимых для обеспечения нормального функционирования организации и развития бизнеса. 3 При расчёте учитываются только те сотрудники, для которых компания является основным местом работы. 3

Таким образом, штатная численность — понятие более широкое, поскольку владелец компании вправе утверждать штатный состав, ориентируясь на свои пожелания и потребности и руководствуясь масштабами производства и ожидаемым уровнем эффективности деятельности. 2