Основное отличие дефектной ведомости от ведомости объёмов работ — их цель. 1

Ведомость объёмов работ (смета) представляет собой перечень всех планируемых работ. 1 В ней указываются объёмы, цены на работы и материалы, а также другие сметные данные. 1 Она является основанием для расчёта стоимости проекта и определения бюджета. 1

Дефектная ведомость предназначена для учёта и контроля всех выявленных дефектов и недостатков. 1 В ней фиксируются данные о каждом дефекте, такие как его описание, местоположение, размер и дополнительные сведения. 1 Она помогает организовать процесс устранения дефектов и обеспечивает полноту и точность информации о них. 1

Таким образом, понятие ведомости объёмов работ шире понятия дефектной ведомости: в неё могут быть включены и другие работы, без выполнения которых невозможна успешная сдача в эксплуатацию объекта. 2