Бухгалтерское или налоговое законодательство не определяет конкретные случаи, когда составление дефектной ведомости обязательно. 1 Это означает, что такая ведомость может подтверждать наличие дефектов у разнообразного вида имущества: материалы, товары, основные средства и т.д.. 1

Однако на практике чаще всего дефектная ведомость составляется по объектам основных средств, которые в связи с выявленными у них дефектами подлежат ремонту или списанию. 1 При этом если организация проводит модернизацию или реконструкцию основных средств, составлять дефектную ведомость не нужно. 1

Также представление дефектной ведомости обязательно при проведении проверки достоверности определения сметной стоимости капитального ремонта и работ по сохранению объектов культурного наследия. 3

Единой формы составления дефектной ведомости нет, поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. 1