Основное отличие бумажного документооборота от электронного при ведении исполнительной документации в строительстве заключается в формате документов:

• Бумажный документооборот предполагает ведение документации на бумажном носителе, количество экземпляров которой должно соответствовать количеству лиц, её подписавших. 3
• Электронный документооборот позволяет составлять, обмениваться и хранить документы в электронном виде, что упрощает и ускоряет процессы. 8 Исполнительная документация в форме электронных документов подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. 13

Некоторые преимущества электронного документооборота:

• Сокращение сроков подготовки. 1 Подготовка и подписание пакета документов могут быть сведены к нескольким дням. 2
• Уменьшение ошибок. 1 Автоматическое заполнение документации и проверка исключают ошибки. 2
• Удобство проверки. 2 Можно быстро просмотреть все связанные электронные документы и найти исходный источник, на основе которого был создан конкретный документ. 2
• Простой процесс согласования и подписания. 2 Можно видеть, кто именно рассматривает документ, какие комментарии и замечания были внесены, и к какой части документа они относятся. 2