Для правильного составления исполнительной документации в строительстве необходимо оформить следующие документы: 1

1. Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства. 1 Заказчик выполняет разбивочную основу здания: выносит в натуру основные оси объекта, указывает координаты, отметки, места установки и закрепления в соответствии с проектной документацией. 1 Приёмка основы объекта оформляется таким актом и передаётся исполнителю не менее чем за 10 дней до начала строительных работ. 1
2. Акты разбивки осей объекта на местности. 1 Для правильной расстановки объекта на местности геодезисты проводят разбивку осей. 1 Выполняется проверка соответствия чертежей и размеров будущего здания, результаты разметки фиксируют в данном акте. 1
3. Акты освидетельствования скрытых работ. 1 Здесь фиксируются работы, которые влияют на безопасность объекта и не могут быть проверены при сдаче объекта в эксплуатацию. 1 Например, установка арматуры для фундамента здания. 1 Каждый этап скрытых работ оформляется актом. 1 К акту прикладывают сертификаты и другие документы, подтверждающие качество и безопасность стройматериалов. 1
4. Акты освидетельствования строительных конструкций и акты обследования инженерно-технических сетей. 1 Проверяют строительные конструкции и участки инженерно-технических сетей, где невозможно устранить нарушения без разборки строения. 1 Осмотр оформляют соответствующими актами. 1 Перечень осматриваемых конструкций указан в проектной документации. 1
5. Рабочие чертежи (исполнительные схемы). 1 К документам прикладывают комплект рабочих чертежей с отметками ответственных лиц о выполненных работах, включая отступления от рабочей документации, согласованные проектировщиком. 1
6. Дополнительные материалы. 1 Это исполнительные геодезические схемы, профили сетей инженерно-технического обеспечения, акты испытания технических устройств, результаты экспертиз и других лабораторных исследований. 1 Также прикладывают реестр сертификатов качества и безопасности строительных материалов. 1
7. Журналы работ. 1 Общий журнал работ — это основной документ строительства, где ведётся учёт выполненных работ и отражаются выполненные работы, сроки, сведения о строительном контроле и государственном надзоре. 1 Специальные журналы работ, где отражают отдельные виды работ по строительству. 1

Некоторые правила составления исполнительной документации:

• Форма ведения документации. 2 По умолчанию — бумажная, но при соглашении всех сторон допускается организация электронного документооборота. 2 Электронные документы подписывают только усиленной квалифицированной электронной подписью. 1
• Промежуточные акты приёмки работ. 1 Их нужно составлять и подписывать до начала следующего этапа. 1
• Подписание документации. 1 Её подписывают ответственные представители застройщика по техническому надзору, проектной организации, если осуществляется авторский контроль, лица, выполнившего работы. 1
• Хранение документов. 1 Они хранятся у застройщика или заказчика до итоговой проверки объекта органом государственного строительного контроля. 1 На время проверки исполнительная документация и журналы передаются в Ростехнадзор. 1 После положительного заключения о вводе объекта в эксплуатацию все документы возвращают заказчику или застройщику на постоянное хранение. 1
• Составление экземпляров документов. 1 Акты освидетельствования скрытых работ, акты проверки строительных конструкций и инженерно-технических сетей составляют в трёх экземплярах, печать ставится с двух сторон. 1 Исполнительные чертежи выполняют в четырёх экземплярах: по одному для заказчика и исполнителя, два — для эксплуатирующей организации. 1

Для грамотного оформления исполнительной документации рекомендуется обратиться к специалистам.