Чем отличается административная работа от офисной?

Возможно, имелись в виду различия между функциями административной и офисной работы, которые выполняют разные специалисты, например офис-менеджер и административный персонал. 13

Административная работа предполагает, например, организацию делопроизводства, построение взаимоотношений между отделами, разделение офиса на зоны. 12 К административному персоналу относятся, например, секретарь, ассистент администрации, менеджер по административным вопросам. 3

Офисная работа в целом связана с организацией рабочего процесса и обеспечением эффективного функционирования офиса. 4 За это отвечает офис-менеджер. 4 В его обязанности, в частности, входит: 4

• ведение деловой переписки и контроль за своевременным получением корреспонденции; 4
• организация работы обслуживающего персонала: уборщиков, курьеров, ремонтников и других вспомогательных сотрудников; 4
• регистрация всей документации, организация её хранения, выполнение электронных и физических рассылок информации внутри компании; 4
• приём и распределение телефонных звонков, передача сообщений и направление обращений в нужные отделы; 4
• организация встреч, совещаний и деловых переговоров; 4
• помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий. 4

Таким образом, основное отличие в том, что административная работа фокусируется на организации определённых процессов, а офисная — на общем управлении работой офиса и его функционированием.