Внедрение системы 5S бережливого производства в компании направлено на устранение производственных потерь: ошибок в процессе работы, долгого ожидания, брака, лишних движений, перемещений и запасов. 1 Это позволяет:

• Сократить денежные затраты. 1 Все потери на предприятии ведут к трате денег. 1
• Воспитать в сотрудниках самодисциплину и командный дух. 1 Практика 5S мотивирует работников и руководство вместе развивать предприятие. 1
• Выявить проблемы предприятия. 1 Когда проблемы будут видны, их не получится игнорировать и придётся решать. 1
• Повысить скорость и качество работы предприятия. 1 Сотрудники будут улучшать рабочие процессы и развивать компанию, а не решать повторяющиеся проблемы. 1
• Продлить срок работы оборудования. 1 5S подталкивает сотрудников следить за состоянием своего оборудования, обслуживать его и нести за него ответственность. 1
• Обеспечить безопасность на рабочих местах. 1 Методология 5S устраняет проблемы, которые могут быть опасными для сотрудников и предприятия. 1

Для внедрения системы 5S необходимо:

1. Чётко определить цель внедрения системы 5S на предприятии (например, снижение травматизма, уменьшение времени на производство единицы продукта). 2
2. Выбрать подход к внедрению. 2 «Европейский подход» предполагает, что предприятие приглашает специалиста или консалтинговую группу, которые внедряют первые четыре шага системы, а работникам остаётся только поддерживать систему. 2 «Восточный подход» предполагает обучение сотрудников, разъяснение сути системы, целей и позитивных изменений на предприятии, которые принесёт внедрение системы. 2 Далее работникам предоставляется возможность самим организовать рабочие места, а менеджеры предприятия осуществляют текущие консультации работников, контроль и поощрения. 2
3. Создать рабочую группу. 25 Её возглавляет руководитель предприятия и входят ключевые специалисты из каждого отдела, цеха, участка и т. д.. 2
4. Разработать годовой план (дорожную карту) внедрения системы 5S. 2 План, как правило, включает в себя обозначение сроков, места и мероприятий. 2
5. Объявить всем сотрудникам предприятия о начале кампании по внедрению системы 5S. 2 Главная цель данного этапа — показать заинтересованность и вовлечённость руководства предприятия, а также дать общую вводную информацию о самой системе и том, как она будет внедряться на предприятии. 2
6. Обучить принципам бережливого производства и системы 5S всех сотрудников предприятия или пилотного участка, вовлечённого в проект. 2 Обучение включает в себя подробное объяснение целей внедрения системы, требований к сотрудникам, описание последовательных шагов реализации проекта, информирование о том, кто за что отвечает в рамках проекта и с кем можно консультироваться, а также все поощрительные и штрафные методы, которые будут применяться к сотрудникам. 2
7. Начать непосредственно процесс внедрения системы по пяти шагам: 2
8. Сортировка. 23 Нужно разделить предметы на нужные и ненужные и удалить ненужные. 2
9. Соблюдение порядка. 3 Каждый предмет должен находиться на своём месте. 3 Такая организация хранения вещей позволяет не тратить время на их поиски. 3
10. Содержание в чистоте. 3 Рабочее место всегда должно быть чистым и аккуратным. 3 За поддержанием порядка должны следить все сотрудники. 3
11. Стандартизация. 3 Этот принцип требует письменного закрепления правил содержания рабочего места и инструкции с пошаговым описанием мероприятий по поддержанию порядка. 3
12. Совершенствование. 3 У сотрудников должна сформироваться привычка точного соблюдения установленных процедур, стандартов и правил. 3

Внедрение системы 5S необходимо производить поэтапно, это позволит добиться оптимального результата, придать изменениям планомерную форму, успешно преодолеть возможное сопротивление персонала. 3