Дефектную ведомость на ремонт автомобиля составляет комиссия, созданная по приказу руководителя компании. 23 В её состав входят компетентные сотрудники, которые могут определить и оценить неполадки в автомобиле: мастера, инженеры и сотрудники бухгалтерии. 2

Документ подписывают водитель, заведующий гаражом и собственник машины, если автомобиль находится у предприятия в аренде. 2 К ведомости прикладывают документы на покупку новых деталей и акты выполненных работ, если ремонт проводит сторонняя организация. 2

Унифицированной формы дефектной ведомости нет: можно воспользоваться формой ОС-16 или разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике предприятия. 2

Также при ремонте автомобиля можно использовать акт о выявленных дефектах, который может подписать любой сотрудник, например кладовщик, и акт выполненных ремонтных работ, в котором отражён факт устранения неисправностей. 1