Учёт технологических жидкостей в автотранспортных компаниях может осуществляться с помощью специальных систем, например «1С:Управление автотранспортом». www.koderline.ru rarus.ru
Некоторые особенности такого учёта:
- Настройка параметров системы. www.koderline.ru Можно включить автоматическую загрузку отчётов процессинговых центров, совместное использование с системами спутникового мониторинга, загрузку данных по пробегу и топливу. www.koderline.ru
- Создание справочников. www.koderline.ru В них указывают номенклатуру горюче-смазочных материалов (ГСМ), АЗС, аналоги ГСМ, топливные карты, температурные коэффициенты, условия эксплуатации и другие параметры. www.koderline.ru
- Оформление документов учёта движения ГСМ. www.koderline.ru К ним относятся, например, ввод остатков ГСМ, заправка ГСМ, инвентаризация ГСМ в транспортном средстве, операции с техническими жидкостями и другие. www.koderline.ru
- Расчёт расхода ГСМ и технологических жидкостей. www.koderline.ru Происходит на вкладке ГСМ документа «Путевой лист». www.koderline.ru Расход рассчитывается с учётом норм расхода по показателям работы транспортного средства или по данным мониторинга. www.koderline.ru
- Оформление движения ГСМ на складах. www.koderline.ru Если оно не отражено в путевых листах, то оформляется в разделе «Склад» такими документами, как поступление материалов и услуг, перемещение материалов, возврат материалов и списание материалов. www.koderline.ru
Также для учёта технических жидкостей в автотранспортных компаниях используют подсистему, которая позволяет отслеживать различные операции с техническими жидкостями и присадками. its.1c.ru