Оператор в облачной системе электронного документооборота (СЭД) нужен для организации юридически значимого документооборота. 4 Это условие установлено правилами обмена электронными документами, которые должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью. 1

Некоторые причины, зачем нужен оператор:

• Соответствие требованиям законодательства. 1 Например, участие оператора обязательно при обмене электронными счетами-фактурами и универсальными передаточными документами (УПД). 1 Именно оператор в случае необходимости вправе подтвердить факт выставления или получения этих документов. 1
• Безопасность передачи документов. 34 Оператор использует защищённые каналы связи и шифрование, что обеспечивает сохранность данных. 3
• Уведомление ФНС. 3 Оператор уведомляет налоговую службу, что пользователь присоединился к обмену, следит за форматами и гарантирует соблюдение законодательства РФ. 3