Некоторые лучшие практики для управления конфиденциальной корпоративной информацией:

• Создание протоколов безопасности данных. 1 Персонал компании и внешние партнёры должны получать доступ только к тем данным, которые им необходимы для работы. 1
• Классификация данных по степени конфиденциальности. 1 Это позволит оценить информацию и присвоить ей уровень конфиденциальности, а также назначить права доступа разных уровней сотрудникам. 1
• Обучение сотрудников правилам обращения с конфиденциальными данными. 13 Сотрудники должны знать, где хранить информацию и с кем её можно делиться. 1
• Защита паролем и многофакторная аутентификация. 1 Пароли должны быть достаточно сильными, чтобы несанкционированный пользователь не смог их взломать. 1
• Использование шифрования. 13 Шифровать можно как хранящиеся данные, так и передаваемые по сети. 3
• Контроль доступа. 3 Только авторизованные пользователи могут просматривать или редактировать конкретные данные в зависимости от своей роли в организации. 3
• Разработка плана аварийного восстановления. 3 Он должен включать регулярное тестирование, подробные процедуры восстановления и чёткие роли для всех членов команды. 3

Также рекомендуется включить в трудовые договоры пункты о неразглашении информации, предоставляемой работодателем для выполнения служебных обязанностей. 2