Несколько эффективных стратегий для сохранения ценной информации:

• Анализ данных. 1 Позволяет выявить критическую информацию, которая имеет стратегическую ценность для компании, и решить, как её управлять и защищать. 1 Также анализ помогает обнаружить дублирующийся, устаревший или тривиальный контент, который больше не имеет ценности и может быть безопасно удалён. 1
• Сохранение и архивирование. 1 Нужно указать периоды хранения для разных типов информации, чтобы crucial data были сохранены для юридических, регуляторных или операционных целей. 1 При этом следует определить данные, которые можно безопасно архивировать или перевести на более дешёвые решения для хранения. 1
• Объявление данных неизменяемыми. 1 Это гарантирует, что критические записи нельзя будет изменить или удалить, что поддерживает надёжный аудит и помогает соблюдать требования. 1
• Распоряжение и уничтожение информации. 1 Нужно внедрить контролируемые процессы для уничтожения данных, которые достигли конца периода хранения или больше не нужны. 1 Это снижает риск утечки информации и минимизирует затраты на хранение. 1
• Использование облачных резервных копий. 3 Они обеспечивают масштабируемое и экономичное решение для доступности данных из любого места. 3

Стратегию по сохранению информации следует регулярно пересматривать и обновлять, чтобы адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса, регуляторным требованиям и технологическим достижениям. 1