Да, работать в компании без бумажных документов возможно. 3 Для этого используется электронный документооборот (ЭДО). 3

Он позволяет обмениваться документами в электронном виде как внутри компании, так и с внешними контрагентами и даже госорганами. 3 Внутри компании можно обмениваться, например, служебными записками, приказами и отчётами. 3 А с контрагентами по ЭДО можно заключать договоры и дополнительные соглашения, обмениваться счетами, накладными, актами сверок и другими документами. 3

Некоторые преимущества ЭДО:

• Быстрее и удобнее. 3 ЭДО позволяет сократить время обработки и согласования документов. 3
• Дешевле. 3 ЭДО снизит расходы на офисные нужды (канцелярия, принтер и его обслуживание), а также освободит место в офисе, ведь больше не нужно хранить кучу папок с документами. 3
• Надёжнее. 3 Все документы будут храниться в защищённом базе данных, а доступ к системе будет у ограниченного числа лиц. 3

Однако внедрение ЭДО потребует первоначальных вложений в приобретение ПО, внедрение и настройку системы, её интеграцию с другими сервисами, а также обучение сотрудников. 3

Решение о переходе на ЭДО каждая компания принимает самостоятельно — электронный документооборот обязательным не стал. 5