Обновление программного обеспечения 1С до актуальной версии требуется в следующих случаях:

• Изменения в законодательстве. 24 Они влекут за собой изменение документов, форм отчётности, бланков, и всё это должно вовремя отражаться в программных продуктах 1С. 2
• Необходимость расширить функционал. 2 Регулярные обновления позволяют получить расширенные возможности программы, которые были доработаны впоследствии. 2
• Устранение недостатков и ошибок. 2 Разработчики вносят изменения в программу, чтобы исправить недочёты, обнаруженные в ходе эксплуатации. 2
• Усовершенствование интерфейса. 2 Это нужно для повышения удобства и скорости пользования. 2

Игнорирование обновлений может повлечь за собой штрафы за несоответствие документов текущему законодательству, необходимость переделывать отчётность в госорганы при изменении стандартов, рассинхронизацию в документообороте с поставщиком, производителем, покупателем при использовании устаревших электронных документов и бланков, а также трудоёмкость при работе сотрудников с менее удобной прежней версией. 4

Частота обновлений для каждого программного продукта своя, но есть общее правило: программное обеспечение, используемое для сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности, нужно обновлять ежемесячно, поскольку именно с такой периодичностью происходит направление отчётности в государственные органы. 4