В каких случаях стоит использовать PST-файлы, а когда лучше обойтись без них?

PST-файлы стоит использовать в следующих случаях:

• Для создания резервной копии данных Outlook. www.sfware.com {8-host} PST-файлы хранятся независимо от серверов и легко переносятся с одного диска на другой. www.sfware.com
• Для управления несколькими учётными записями или проектами. www.sfware.com PST-файлы позволяют поддерживать и организовывать разные профили, а также хранить все данные отдельно. www.sfware.com
• Когда нужен доступ к данным с нескольких устройств. www.sfware.com Любые изменения, сделанные на одном устройстве, будут обновляться на других, если они синхронизированы с сервером. www.sfware.com
• При планировании использования различных сервисов электронной почты или серверов обмена. www.sfware.com PST-файлы совместимы с несколькими приложениями и сервисами электронной почты. www.sfware.com

Обойтись без PST-файлов можно в следующих случаях:

• Когда не требуется локальное хранение данных. www.osp.ru В современных почтовых ящиках можно размещать больше данных, а в «облачных» службах, таких как Office 365, по умолчанию квота на хранение почтовых отправлений составляет 50 Гбайт. www.osp.ru
• Когда нужно обеспечить высокий уровень безопасности данных. www.cloudficient.com PST-файлы, хранящиеся на рабочем столе пользователя, менее защищены, чем электронная почта, хранящаяся на сервере. www.cloudficient.com
• Когда необходимо сократить затраты на хранение данных. www.osp.ru Отказ от формата PST может привести к повышению эффективности поиска и доступа к информации, а также к сокращению затрат. www.osp.ru

Таким образом, выбор между использованием PST-файлов и отказом от них зависит от конкретных потребностей и требований пользователя.