Некоторые случаи, когда целесообразно проводить архивирование файлов:

• При необходимости переслать файлы через интернет или по локальной сети. 4 Это удобнее и надёжнее, чем отправлять разрозненные файлы. 4
• При резервном копировании важных данных на другой носитель. 45 Сжатые файлы компактнее размещаются и их можно проверить на целостность. 4
• Когда данные хорошо упаковываются и можно сэкономить дисковое пространство. 4 Например, если нужно архивировать малоиспользуемые файлы, чтобы уменьшить занимаемое ими место на диске. 1
• Когда нужно разместить долго неиспользуемые данные в надёжном месте на долгий срок. 3 В исходном местоположении их при этом удаляют, чтобы освободить место для поступающих актуальных данных. 3

Выбор решения об архивации файлов зависит от конкретных обстоятельств и целей пользователя.