Применение программных средств распознавания текста наиболее эффективно в следующих ситуациях:

• При работе с большим объёмом уникальной и нетиповой документации. 1 Например, в ведомственных структурах, на крупных производствах и некоторых предприятиях, где существует множество уникальных форм документов, под которые нет шаблонов распознавания. 1 В таких случаях нужно создать индивидуальное решение на основе обучения искусственного интеллекта работать с определённым типом документов. 1
• При необходимости обработать и внести в электронную базу большой объём документов в сжатые сроки. 2 Для этого подходят программы, поддерживающие потоковое сканирование и распознавание текста. 2
• При работе с размытыми копиями документов, текстами на иностранных языках, мятой бумагой или документами с загрязнениями. 1 Эти задачи можно решить индивидуально, настроив искусственный интеллект персонально под запросы и подключив дополнительно модуль верификации. 1

Также программы распознавания текста помогают улучшить доступность информации для людей с ограниченными возможностями, например, с нарушением зрения. 3