Сохранение файлов в других форматах, кроме базовых, необходимо в следующих ситуациях:

• При оцифровке архивных документов. 1 Например, для этого подойдёт формат PDF, так как он сохранит качество документа и будет распознаваться большинством систем. 1
• Если файлы содержат конфиденциальную информацию. 1 В таком случае может потребоваться более безопасный формат, например, TIFF. 1
• При необходимости передать данные из одной программы в другую. 4 Для этого можно использовать преобразование файлов в разные форматы с помощью специализированных программ, онлайн-сервисов или встроенных инструментов программного обеспечения. 4
• При создании резервных копий с целью минимизации рисков потери информации. 4 Для этого также подходят разные форматы, например, для разных типов файлов (текстовых документов, фотографий, видео). 34

Выбор формата зависит от конкретной задачи и требований к данным.