Автоматизировать рутинные операции с помощью макросов целесообразно в следующих ситуациях:

• Регулярная подготовка отчётов. 1 Например, если принципы их формирования одни и те же, данные берутся из другого файла, а расчёт итогов выполняется по одной формуле. 1 Если автоматизировать процесс с помощью макросов, можно избавиться от механической работы по копированию, а расчёты программа сделает сама. 1
• Обработка больших объёмов данных. 2 Например, при расчёте зарплаты берутся данные из карточек работников, сведения о зарплате, табели учёта рабочего времени, отчёты по нормам выработки и т. д.. 1 Макросы способны решить задачу по объединению данных и расчётам (в том числе с условиями в формуле) гораздо быстрее и проще, чем привычные «ручные» расчёты. 1
• Подготовка и заполнение шаблонных форм. 1 Например, при составлении ежедневной отчётности нужно удалять из таблицы строки и добавлять столбцы. 3 Если делать это вручную, то потребуется много времени, к тому же велика вероятность ошибок из-за совершения утомительных однообразных действий. 3

Таким образом, автоматизация рутинных операций с помощью макросов позволяет повысить производительность и точность работы, сократить время выполнения операций и снизить вероятность ошибок. 2