Некоторые преимущества защищённого документооборота в корпоративной среде:

• Безопасное хранение информации. 1 Система обеспечивает полный контроль над данными и их защиту от внешних угроз. 1 Документы находятся в одном месте и не дублируются. 1
• Совместная работа над файлами в едином пространстве. 1 Сотрудники могут создавать и совместно редактировать файлы в защищённой среде, всегда имея доступ к предыдущим версиям. 1
• Удобный обмен документами с контрагентами. 1 Это безопасный процесс, так как пользователи самостоятельно устанавливают разные сроки и уровни доступа к документу. 1
• Минимизация риска утечки чувствительной информации. 1 Система контролирует «жизнь» файла даже за пределами защищённого контура. 1 При любой попытке скопировать и переслать данные файл становится недоступным. 1
• Отслеживание изменений. 2 Система сохраняет историю изменений, что позволяет отслеживать, кто, когда и каким образом вносил изменения в документ. 2
• Облегчение соблюдения нормативных требований. 4 Системы электронного документооборота помогают организациям соблюдать требования законодательства в области учёта и хранения документов. 4