Некоторые преимущества внедрения ECM-систем для документооборота крупных компаний:

• Улучшение бизнес-процессов и повышение производительности. 1 Часть задач становится автоматизированной, сотрудники работают более эффективно и продуктивно благодаря удобному доступу к файлам и задачам. 1
• Гарантия непрерывности рабочих процессов. 1 ПО делает резервные копии аккаунтов, архивирует и хранит данные. 1 Есть функция аварийного восстановления — на случай технического сбоя. 1
• Снижение эксплуатационных расходов. 1 Все данные, которые могли быть на бумаге, хранятся в системе. 1
• Сокращение затрат на хранение информации. 1 Не надо арендовать огромные помещения под архивы и покупать бесконечное число стеллажей, достаточно перенести все файлы в ECM. 1
• Обеспечение комфортных условий работы. 1 Сотрудник может самостоятельно найти нужную информацию, не обращаясь за помощью к третьим лицам. 1
• Ускорение процессов. 2 Внедрение ECM-системы позволяет сократить время на принятие решений и согласование, увеличить скорость обработки документов. 2
• Прозрачность документооборота и всех процессов. 5 Это достигается за счёт возможности отслеживать действия, совершаемые с каждым файлом. 5
• Конфиденциальность информации. 5 Она обеспечивается системой шифрования данных и разграничением доступа к файлам. 5