Некоторые преимущества систем автоматизированного документирования процессов:

• Единая точка зрения на процессы. 1 Система помогает представить сотрудникам единую точку зрения на процессы, задействованные в документации. 1
• Определение оптимальных условий для продуктивного сотрудничества и результативности работы. 1 Система помогает обнаружить узкие места и неэффективность процессов. 1
• Экономия времени и снижение вероятности ошибок. 14 Хорошо документированная процедура устраняет двусмысленность и даёт чёткие указания. 1
• Возможность быстро разрабатывать, изменять и адаптировать процессы. 1 Для этого используются автоматизированные шаблоны. 1
• Лёгкая передача работы на аутсорсинг. 1 Процедуры, которым необходимо следовать, документированы так, чтобы их было легко понять. 1
• Возможность получить моментальный доступ к нужным документам. 4 Это позволяет всегда сохранять вовлечённость в рабочий процесс и быстро решать все возникающие вопросы. 4