Возможно, имелись в виду преимущества систем электронного документооборота (СЭД). 14 Некоторые из них:

• Сроки обработки и сохранность документов. 1 При переводе делопроизводства в электронный формат вероятность несвоевременной обработки и передачи важных документов сводится к минимуму. 1
• Снижение расходов. 1 Переход на электронный документооборот способствует уменьшению затрат на канцелярию и оргтехнику, пересылку почтовыми и курьерскими службами, хранение бумажных документов. 1
• Быстрый обмен. 1 Процесс обмена электронными документами занимает несколько минут, что экономит время. 1
• Контроль статуса документа. 1 СЭД позволяет легко вести контроль за статусом документа (доставлен, подписан, отказ в подписании). 1
• Безопасность. 1 Все электронные документы находятся под защитой в личном кабинете, риск утраты или пересылки злоумышленникам сведён к нулю. 1
• Электронный архив с быстрым поиском. 1 Потребность в организации и содержании архива бумажных документов отпадает, все данные хранятся в защищённом электронном архиве бессрочно. 1
• Оптимизация рабочего времени. 1 Внедрение и использование СЭД повышает эффективность использования рабочего времени сотрудников, ускоряет процессы принятия решений по документам и доведения их до персонала. 1