Некоторые преимущества нотации BPMN 2.0 перед предыдущими версиями:

• Гибкость. 2 Задачи, функции или процессы можно по-разному отразить на схеме с помощью различных инструментов. 2
• Удобство использования. 2 Схемы процессов понятны даже неопытным пользователям, сложные процессы представляются легко и в разборчивом формате. 2
• Облегчение коммуникации. 2 Например, между командой разработчиков, создающей бизнес-процесс, и командой, реализующей его, а также между руководством и сотрудниками. 2 В нотации можно чётко распределить роли и обязанности сотрудников. 2
• Возможность отразить информационные потоки. 2 Также BPMN 2.0 позволяет выстраивать информационные системы. 2
• Графический способ представления развилок процесса. 3 Это точки, в которых движение процесса меняется в зависимости от действий участников. 3