Некоторые преимущества использования открытых текстовых форматов:

• Независимость от конкретного поставщика программного обеспечения. 2 Пользователь может свободно выбирать ПО и не зависеть от маркетинговой политики поставщика. 2
• Отсутствие угрозы утери информации из-за изменения закрытых форматов. 2
• Возможность полностью просматривать структуру созданных документов. 2 Это позволяет предотвратить самопроизвольное попадание конфиденциальной информации в свойства документов при их сохранении. 2
• Практичность для создания электронного архива и обмена информацией. 4 Документы открытых форматов можно открыть на компьютере с любой операционной системой, и они будут выглядеть так же, как и на том ПК, на котором создавались. 4
• Безопасность. 4 Например, формат PDF имеет преимущество при передаче файлов партнёрам или клиентам компании, так как его спецификация исследована независимыми разработчиками ПО и экспертами в области информационной безопасности. 4