Некоторые преимущества использования специализированных интеграторов электронных документов (систем электронного документооборота, СЭД):

• Оптимизация бизнес-процессов. 2 Работа с документацией в программе экономит время сотрудников предприятия. 2
• Снижение расходов. 23 СЭД помогает сократить затраты на бумагу и печать документов, а также на их пересылку. 23
• Обеспечение прозрачности документооборота. 23 Контроль за движением бумаг становится проще: отправитель и получатель видят, на какой стадии находится тот или иной документ. 2
• Защита данных. 2 СЭД позволяет ограничивать права доступа сотрудников к определённой документации. 2 Шифрование данных гарантирует их сохранность при передаче. 2
• Упрощение работы персонала. 2 Автоматизация рутинных процессов освобождает время для решения более сложных проблем. 2
• Эффективное ведение архива. 2 Если для хранения бумажных документов требуется отдельное помещение, то электронные размещены на серверах компании. 2
• Мгновенный доступ к документам. 5 Это возможно благодаря наличию мобильных приложений и веб-версий программы. 5
• Исключение ошибок. 5 Формирование счёта или договора в программе происходит автоматически, вероятность ошибок при этом снижается. 2