Некоторые преимущества использования специализированных просмотрщиков перед встроенными средствами операционной системы:

• Поддержка различных форматов. 24 Специализированные просмотрщики могут работать с файлами одного определённого формата (текст, фото, видео, аудио) или быть мультиформатными, то есть показывать сразу несколько типов файлов. 2
• Дополнительные опции. 2 Некоторые специализированные просмотрщики позволяют настраивать отображение файлов или вносить в них изменения. 2
• Экономия ресурсов. 2 Для просмотра файлов не нужно устанавливать специальное программное обеспечение, с помощью которого они были созданы. 2 Это даёт экономию времени, дискового пространства и бюджета пользователя. 2
• Простота использования. 2 Функционал специализированных просмотрщиков, как правило, гораздо проще, чем у решений для работы с файлами определённых форматов, поэтому от пользователя не требуется специальных навыков. 2
• Защита от случайных изменений. 2 Специализированные просмотрщики исключают случайные изменения файлов, что очень актуально для информации, с которой массово знакомятся пользователи. 2